پاورپوینت طرح شهر سازی سمنان
پاورپوینت طرح شهرسازی سمنان
دانلود فایل پاورپوینت طرح شهرسازی سمنان،در حجم 58 اسلاید قابل ویرایش،همراه با یک هدیه ویژه.چشم انداز چیست؟چشم انداز سفر از قلمرو شناخته ها به مرز ناشناخته ها-آفرینش تصویری از آینده بر پایه واقعیت ها، امیدها، مخاطرات و فرصت های حال
پاورپوینت گزارش بازنگری طرح جامع شهر بوشهر
پاورپوینت گزارش بازنگری طرح جامع شهر بوشهر
دانلود فایل پاورپوینت گزارش بازنگری طرح جامع شهر بوشهر،در حجم 34اسلاید قابل ویرایش،همراه با یک هدیه ویژه.شبه جزیره بوشهر در ساحل شمالی خلیج فارس با ابعاد تقریبی 20 کیلومتری در 8 کیلومتر استقرار یافته است .بخش شمالی و غربی آن محدود به دریا ، بخش شرقی آن در نیمه شمالی محدود به خور پودر و سلطانی
پاورپوینت بازنگری در طرح توسعه و عمران (جامع) شهر بجنورد
پاورپوینت بازنگری در طرح توسعه و عمران (جامع) شهر بجنورد
دانلود فایل پاورپوینت بازنگری در طرح توسعه و عمران (جامع) شهر بجنورد، در حجم 70 اسلاید، همراه با یک هدیه ویژه. در این فایل به بازنگری در طرح توسعه و عمران (جامع) شهر بجنورد (شورای عالی شهرسازی و معماری ایران) پرداخته شده است. شامل مطالعات منطقه‌ای (خراسان شمالی) و ...
بررسی مردم شناسی طرح ها و نقوش لباس ها و بافته های ساسانی
| دسته بندی | روانشناسی و علوم تربیتی |
| بازدید ها | 0 |
| فرمت فایل | doc |
| حجم فایل | 94 کیلو بایت |
| تعداد صفحات فایل | 93 |
بررسی مردم شناسی طرح ها و نقوش لباس ها و بافته های ساسانی
مقدمه
سرزمین ایران از دیرباز به دلیل موقعیت خاص جغرافیایی و همچنین مهاجرت یا حملات اقوام و ملل دیگر به آن و نیز رسوخ فرهنگ ایرانی و آمیزش آن با فرهنگ سرزمینهای مجاور و ظهور نمونه های فرهنگی جدیدتر، خود بستر لازم و مناسبی برای مطالعه و بررسی فراهم کرده است. البته از آنجا که بسیاری از مورخان بیشتر تلاش خود را صرف ضبط وقایع و حوادث سیاسی- حکومتی و ذکر نبردها و مانند آن کرده اند کمتر به پدیده های مربوط به حیات فرهنگی پرداخته اند.
یکی از دیداری ترین و در عین حال زنده ترین نمونه های حیات فرهنگی یک جامعه، پوشاک و نوع لباس مردم آن جامعه است. آشنایی با تاریخ لباس و پوشاک ایرانیان، نه تنها اطلاعاتی در خصوص ظاهر مردمانی که در ادوار مختلف تاریخی زندگی می کرده اند در اختیارمان می گذارد ، بلکه ما را با انواع سلیقه ها، نوع دوخت و رنگ ، مدلهای مختلف لباس، بافت انواع پارچه ها، صادرات و واردات پوشاک، تأثیر پذیری و تقلید از لباس مردمان نواحی دیگر، اختصاص پوشاکی خاص به گروه یا طبقه ای اجتماعیآشنا می سازد و همچنین دربارة چگونگی روند و تکامل انواع پوشش ها، اطلاعات مفید و جالب توجهی ارائه می نماید.
در بخش بالا شاه سوار بر اسب خود را آماده شکار می شود و زنی چتری را بلای سر او نگه داشته است. پشت سر شاه زنانی صف شکیده اند که بعضی مشغول نواختن آلات موسیقی هستند. در سمت مقابل بر روی سکوئی که از زمین ارتفاع دارد عده ای از رامشگرن نشسته اند که بعضی ها چنگ می نوازند و برخی به کف زدن مشغولند. در پائین این صحنه در مرکز نقش، شاه سوار بر اسب و کمان بر دست تاختن در تعقیب گوزن ها است و در پائین این شمارگاه، تصویر شاه را در حالی که تیردان بدست گرفته و از شکار مراجعت می کند، نشان می دهد. در طرف چپ تعدادی شتر مشغول حمل گوزن هائی که شکار شده اند هستند.
این نقش بر جسته یک وضع استثنائی دارد، چه سازنده آن سعی نموده که حالات مختلف را در یک صحنه مجسم سازد و در حقیقت می توان آنرا یک نقاشی فرض نمود که بر روی سنگ حجاری شده است.
د:اهمیت حجاری های طاق بستان در شناخت نقوش و طرح های پارچه های ساسانی
نظر به اهمیت مجموعه حجارهای موجود در طاق بستان و بخصوص حجاری های طاق بزرگ و نقوش آنها تاکنون مطالب فراوانی توسط پژوهشگران گوناگون نوشته شده است.
آقای سامی در وجه تسمیه آن می نویسد: تا کنون نام های بسیاری درباره این محل ذکر شده است. از جمله طاق وسطام، طاق وسطان، طاق وسان، طاق بستان، طاق بغستان، طاق بیستون و اکراد و پاره ای از مردم آن نواحی طاق و سان و طاق بسان می گویند و چون بلوکی در آن نزدیکی است بنام بلوک و سطان و این طاق جزو آن بلوک قرار گرفته دور نیست که بهمین علت آنجا را طاق وسطان و بتدریج طاق بستان نامیده اند.
از تاریخ نویسان بعد از اسلام مانند ابن حوقل، ابن خردادبه، استخری، یاقوت حموی، حمداله مستوفی، سید عبدالطیف شوشتری مولف تحفه العالم، حاج زین العابدین شیروانی مولف بستان السیاحه درباره این طاق و حجارهای آن در کتابهای خود اشاراتی کرده اند که از میان نوشته یاقوت از سفرنامه مسعود بن مهلهل نقل می شود: در یک فرسخی شهر قرمیسین (معرب کرمانشاهان) در آن صورت صورت شبدیز و مردی که بر آن سوار است در سنگ ساخته اندو این سوار کلاهخودی بر سر و زرهی بر تن د ارد، و زره را حجار بقدری خوب ساخته است که گوئی زره واقعی و متحرک است. تصویر سوار متعلق به پرویز و اسبش شبدیز است که در تمام روی زمین هیچ مانند و نظیری بر این متصور نتوان یافت. و در آن طاق که این صورت و رسم حجاری شده تصاویر دیگری از مردمان و زنان و پیادگان و سواران یافت می شود. در برابر تصویر پرویز شخصی یافت می شود که کلاهی مخروطی شکل و کمربندی بسته و بیلی در دست دارد. مانند اینکه زمین را حفر می کند چنان می نماید که آب از زیر پایش جاری است.
یاقوت بعد از دکر این قسمت به قول احمد بن محمد همدانی باز می نویسد: از عجائب قومیسین که در عداد عجائب دنیا معدود است، صورت شبدیز می باشد که در قریه خاتان رسم شده و سازنده آن قنطوس
پیشگفتار
سیر تحول اندیشه های مردم ایران در دوره ساسانی تنها از طریق آرمانهای سیاسی و دینی آنها دانسته نمی شود، بلکه از طرحها و نقوش پوشاک آنها نیز می تواند به فهم بهتر آرمانهای آنان کمک کند. آنگاه که اطلاعات ما بدلیل کمبود مواد نوشتاری درباره جنبه های مختلف تمدن مردم کم باشد، با نگاه به فن بافندگی، طرحها و نقوش پیچیده آنها که با مهارتی خاص همراه است می توان استنباط کرد که جامعه عصر ساسانی بسیار پر مشغله بوده و مردم از سطح زندگی پیشرفته های برخوردار بوده اند. طرحها و نقوش بافته های ساسانی فوق العاده زیبا و پر جلوه بوده و همین ویژگی سبب شهرت‌آن شده بود. طرحها و نقوش بافته ها شامل انواع طرحهای هندسی، اشکال جانوران، پرندگان، گل و گیاهان بومی و موجودات پنداری و اسطوره ای بود که توسط بافندگان به کار گرفته می شد. این طرحها نه تنها برداشتی صادقانه از طبیعت متنوع ایران بود، بلکه مذهب،ادبیات، آداب و سنن مردم ایران نیز به خلق جنبه های رمزی آن کمک می کرد، و سبب می شد که طرحهای ایرانی نه تنها در حوزه فرهنگی ایران بلکه در شمال آفریقا، خاورمیانه، آسیای مرکزی، اروپا، چین و حتی کشور دور دستی چون ژاپن مقبول، دلخواه و مورد تقلید باشد. طرحها و نقوش دوره ساسانی تنها به آن عصر محدود نشد، بلکه بعد از دوره ساسانی، در بیزانس و جهان اسلام تداوم یافته است.
در نیمه دوم قرن سوم میلادی پس از یک دوره طولانی فترت در حیات اقتصادی ایران، دولت تازه تاسیس ساسانی با آگاهی از سوابق درخشان فن بافندگی توسعه صنعت نساجی را سرلوحه برنامه های خود قرار داد و با ایجاد و حمایت از کارگاههای بافندگی در شهرهای بین النهرین، فارس، خوزستان زمینه مناسبی را برای رشد این صنعت فراهم کرد و با تنوعی از منسوجات پشمی، ابریشمی، پنبه ای و کتانی بازارهای جهانی را بدست آورد. نوآوریهای نساجان دوره ساسانی تنها در ابداع طرحها ونقوش متنوع و جذاب نبود، بلکه فن آوران ساسانی در تکامل دستگاههای بافندگی و بهبود روشهای تولید نیز کوشا بودند. کمبود اطلاعات نوشتاری امکان قضاوت را درباره کم و کیف دستگاههای بافندگی دشوار می سازد. اما وجود پارچه های طرح دار این حقیقت را آشکار می سازد که برای بافت این پارچه ها وجود دستگاههایی که حداقل چهار گورد یا میله برای بافت جناغی و چهار گورد دیگر در چله کشی برای طرح ضروری بوده است. رواج پارچه هایی با نقش های پیچیده گیاهی و جانوری از اواسط دوره ساسانی به بعد وجود دستگاههای پیشرفته را تایید می کند. این بافته ها که نمونه های آن تا به امروز باقی مانده، نشان می دهد که در سده سوم میلادی از دستگاههای چله کشی استفاده می شده است. مطالعه آزمایشگاهی بر روی پارچه های مکشوفه از محوطه باستانی صداحیه در کنار رود فرات وجود دستگاههای چند تارکش و چله کش را تایید کرده است. افزون بر این، بافت پارچه های با عرض 85 سانتی متر در ایران در مقایسه با پارچه های چینی با عرض 50 سانتی متر نشان برتری فنون بافندگی در ایران نسبت به چین و سوریه در جهان آن روز است.
تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر و طرح پیشنهادی سیستم
| دسته بندی | کامپیوتر و IT |
| بازدید ها | 4 |
| فرمت فایل | doc |
| حجم فایل | 70 کیلو بایت |
| تعداد صفحات فایل | 82 |
تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر و طرح پیشنهادی سیستم
تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر و طرح پیشنهادی سیستم:
فصل بازنگری و اهداف:
سیستمهای خوب از طریق راه حلهای جایگزین ارزیابی شده قبل از پیشنهاد تغییرات مورد تجزیه و تحلیل قرار می‌گیرند. در این فصل شما می‌توانید یاد بگیرید که چگونه این جایگزینها را مورد تجزیه و تحلیل قرار داده و بر اساس 4 شرط ممکن آنها را مستندسازی نمایید. عملی، تکنیکی، برنامه‌ریزی و زمانبندی و اقتصادی شما همچنین یاد می‌گیرید که چگونه یک سیستم پیشنهادی به شکل گزارش نوشته شده و یا یک مورد ارائه شده شکل گرفته بسازید شما خواهید دانست که شما امکان تجزیه و تحلیل را و مهارتهای پیشنهادی را فهمیده و درک می‌کنید که برای تجزیه و تحلیلکنندگان سیستمها موردنیاز می‌باشد هنگامیکه شما می‌توانید:
1- خطوط آغازین امکان‌پذیر در چرخة سیستم را شناسایی کنید .
2- راه‌حلهای جایگزین سیستم را شناسایی کنید.
3ـ 4 نوع از موارد امکان‌پذیر و شروط مرتبط با آنها را شناسایی کرده و توضیح دهید.
4ـ آنالیزهای مختلف به صرفه از لحاظ هزینه را با استفاده از هزینه‌های با تنظیم زمانی و سود ممکن اجرا نمایید.
5- گزارشات پیشنهادی سیستم مناسب را برای ملاقاتهای رسمی مختلف بنویسید.
6- برای یک مورد ارائه شونده به صاحبان سیستمها و کاربران آن نقشه‌ریزی می‌کنید.
شناسایی:
هنگامیکه تمام تجزیه و تحلیلها در مورد پروژة سیستم خدمات اعضای مراحل صوتی انجام شد، باب مارتین در مورد آن برانگیخته‌تر و تحریک شده‌تر بود. برنامه‌ریزی در باب شبیه به پریدن در داخل و شروع نموده به رمزگذاری سیستم اطلاعاتی می‌باشد. اما سند را رئیس او به او راه‌حلهای بسته‌بندی شدة تحقیقاتی در بازار را اعطا نمود که گران بود. اما سپس تعدادی سند را برای هزینه‌های کار برنامه‌ریزی در خانه به کار انداخت.
باب فهمید که راه‌حلهای بسته‌بندی شده به طور مرتبط گران نبودند و می‌توانند با سرعت هر چه تمامتر در یک مکان قرار گیرند. باید برنامه‌ریزی برای انجام آن وجود داشته باشد بخاطر اینکه راه حلهای بسته‌بندی شده نیازمند به سنتی شدن برای یافتن تمام نیازمندیها می‌باشد.
تصمیم نهایی در مورد اینکه کدام راه حل برای انتخاب باید توسط کمیتة راهنمایی انجام شود باید اتخاذ شود که سرپرستی پروژه بود. سند و موارد اجرائی را دو کمیتة سرپرستی مطرح کرد که در حال حاضر بسیار آگاه به بودجه‌بندی هستند.انها باید تعداد را به دقت بررسی و موشکافی می‌کردند و پروژه را فقط برای ادامه یافتن بهبود می‌بخشیدند. اگر یک بازگشت ثابت به سرمایه را نشان می‌داد باب دارای نقش و سهم کوچکی در ارائه پیشنهادات برای سیستم بوده. او تحقیق و مطالعه بر روی حقایق انجام داد برای اینکه اطمینان حاصل کند که او برای هر گونه درخواست و سئوالی آمادگی دارد. او نمی‌خواست که آن را از دست بدهد. او متعجب شد از اینکه در حال حاضر او خوشحال بود از اینکه دانشگاه او از او خواست که در یک مکان تجاری حضور داشته باشد و موارد قانونی را ارائه کند.
تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر و پیشنهاد سیستم:
در جهان مشاغل امروز به طور فزاینده‌ای مشاهده می‌شود که تجزیه و تحلیلکنندگان باید یاد بگیرند که مانند مدیران تجاری فکر کنند. کاربردهای کامپیوتر در یک حرکت ثبت شده در حال افزایش وسعت است. در حال حاضر مدیران از سیستمهای اطلاعاتی انتظار دارند که مبالغی را برای آنها بپردازند. اطلاعات یک سرمایه‌گذاری مهم است که باید تنظیم شود. درست مانند بازار که باید یک محصول جدید را تنظیم نماید و کارخانه باید یک طرح یا تجهیزات جدید را تنظیم نماید. تجزیه و تحلیلکنندگان سیستمها برای کمک به پاسخ سئوالات مطرح شده فراخوانده شدند. آیا سرمایه‌ای برای خود آن پرداخت شد؟ آیا سرمایه‌گذاریهای دیگری وجود دارند که حتی بیشتر به هزینه‌های آن باز می‌گردند؟
این بخش در ارتباط با موارد منتشر شدة تجزیه و تحلیلهای امکان‌پذیر برای آنالیزکنندگان سیستمها و کاربران سیستمهای اطلاعاتی می‌باشد که همچنین اهمیت ارائة پیشنهادات به مدیریت را به شکل پیشنهاد یک سیستم تأیید می‌کند که یک یک گزارش نوشته شدة قانونی یا ارائه شده به صورت زبانی و شفاهی است تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر برای فازهای تجزیه و تحلیل سیستمها مناسب است اما خصوصا برای فاز تجزیه و تحلیل تصمیم‌گیری مهم است. پیشنهاد سیستم ارائه دهندة موارد قابل تحویل و ارائه دهندة دانش تکنیکی، فرآوری و راه‌حلهای انبوه می‌باشد.
تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر- دستیابی به کاربرد یک جنبش:
بگذارید با یک تعریف قانونی از تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر آغاز کنیم. امکان‌پذیری یک اندازه از چگونگی سود و یا عملکرد توسعة یک سیستم اطلاعاتی است که باید تبدیل به یک سازمان شود. تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر فرآیندی است که با آن امکان‌پذیری اندازه‌گیری می‌گردد.
امکان‌پذیری باید از طریق چرخة زندگی اندازه‌گیری شود. در بخشهای قبلی به آن دستیابی به حکم جنبش برای امکان‌پذیری می‌گوییم. حدود و پیچیدگی یک پروژة امکان‌پذیر ظاهرا می‌تواند بعد از مشکلات ابتدایی و فرصتها تغییر کند که کاملا می‌تواند آنالیز شود یا پس از اینکه سیستم طراحی گردید
جهت دریافت فایل تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر و طرح پیشنهادی سیستم لطفا آن را خریداری نمایید
طرح اتوماسیون اداری
| دسته بندی | کامپیوتر و IT |
| بازدید ها | 1 |
| فرمت فایل | doc |
| حجم فایل | 2264 کیلو بایت |
| تعداد صفحات فایل | 288 |
طرح اتوماسیون اداری
فهرست مندرجات
1- مقدمه...................................................................................................................................... 1
2- تعریف پروژه........................................................................................................................ 2
3- اهداف پروژه......................................................................................................................... 2
4- مراحل انجام کار.................................................................................................................... 2
1-4- انتخاب نرمافزار........................................................................................................... 3
2-4- تشکیل کمیته راهبری................................................................................................... 3
3-4- شناخت و برنامه‌ریزی................................................................................................. 4
4-4- برنامه زمانبندی سیستم اتوماسیون اداری............................................................... 6
5-4- آموزش........................................................................................................................ 7
6-4- نصب و راهاندازی....................................................................................................... 7
7-4-پشتیبانی........................................................................................................................ 8
5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت).................................................................................... 9
6- پیوستها
پیوست 1- گزارش ارزیابی نرمافزارها
پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی
پیوست3- راهنمای کاربران - دبیر
پیوست4- راهنمای کاربران - مدیر
1- مقدمه
استفاده مناسب از فناوریهای نوین و به خصوص امکانات فراهم آمده در زمینه فناوری اطلاعات می‌تواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.
استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها می‌تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهرهوری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان می‌باشد و علاوه بر دبیرخانههای مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونت‌ها تشکیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام می‌باشد. حدود 176 نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیدهاند و غالباً در حال بکارگیری سیستم میباشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهرهبرداری می‌باشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری میتوان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردشنامهها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
2- تعریف پروژه
انتخاب، تأمین و راهاندازی سیستم رایانهای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن
3- اهداف پروژه
پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال مینماید :
- شناسایی نرمافزارهای موجود در داخل کشور در زمینه اتوماسیون اداری
- پیشنهاد مناسبترین نرمافزار جهت بکارگیری در ستاد وزارت صنایع و معادن
- تأمین نرمافزار
- نصب و راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری
- پشتیبانی
راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر می‌باشد.
- سامان یافتن امور دبیرخانه و بایگانی
- افزایش سرعت و دقت در گردش مکاتبات
- کاهش حجم بایگانی
- کاهش میزان حجم جابجایی کاغذ در مکاتبات
- امکان پیگیری موارد و تهیه گزارشات آماری
4- مراحل انجام کار
برای انجام پروژه مراحلی تحت عناوین زیر مطرح گردیده است :
1-4- انتخاب نرمافزار
2-4- تشکیل کمیته راهبری
3-4- شناخت و برنامه‌ریزی
4-4- برنامه زمانبندی سیستم اتوماسیون اداری
5-4- آموزش
6-4- نصب و راهاندازی
7-4- پشتیبانی
در ادامه توضیح مختصری از مراحل انجام کار ارائه می‌شود.
1-4- انتخاب نرمافزار
برای تدارک نرمافزار مناسب اتوماسیون اداری فعالیتهای زیر انجام شده است :
- شناسایی وضعیت موجود وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری
- تعیین نیازهای وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری
- شناسایی نرمافزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران و تعیین نرمافزارهای کاندید
- تعیین شاخصهای ضروری جهت ارزیابی نرمافزارهای کاندید و امتیازدهی آنها
- ارزیابی نرمافزار کاندید
- نتیجهگیری و گزینش سه نرمافزار برتر
- انتخاب نهایی نرمافزار مورد نظر
این مرحله از پروژه به صورت کامل انجام گردیده و نرمافزار مورد نظر انتخاب شده و با شرکت مربوطه قرارداد منعقد شده است.
2-4- تشکیل کمیته راهبری
اعضای کمیته راهبری در اردیبهشت ماه 81 مشخص گردیدند و به اعضاء ابلاغ شد، اولین جلسه کمیته راهبری در تاریخ 8/3/81 با شرکت اعضاء برگزار گردید و در مجموع پنج جلسه کمیته برگزار گردیده است. کمیته راهبری از افراد زیر تشکیل گردیده است :
- معاونت اداری و مالی
- نماینده معاونت شورای فناوری اطلاعات
- نماینده معاونت برنامه‌ریزی، توسعه و فناوری
- مدیر کل امور اداری
- مدیر کل تشکیلات و بودجه
- شرکت ناظر
- گروه توسعه و پشتیبانی شبکه
- نماینده واحدی که نرمافزار در حال نصب در آن می‌باشد.
مواردی که در کمیته راهبری مورد بررسی و بحث قرار گرفته است تحت عناوین زیر می‌باشد :
- تأمین سختافزار مورد نیاز برای راهاندازی سیستم
- تخصیص مکان برای دبیرخانه متمرکز معاونت
- موانع موجود در زمینه نصب و راهاندازی سیستم
- پیشرفت پروژه و کارهای در دست اقدام
- موانع موجود در زمینه آموزش کارکنان مرتبط با سیستم
- محدودیتهای موجود در زمینه تدارکات
- اولویتبندی انجام کار اتوماسیون
3-4- شناخت و برنامه‌ریزی
برای انتخاب نرمافزار مناسب و شناسایی محیط از نقطه نظر سختافزار، نرمافزارهای دبیرخانه موجود، محلهای استقرار سیستم و نیازهای مرحله نصب و راهاندازی فعالیتهایی تحت عناوین زیر انجام گردیده است :
- · شناخت اولیه برای انتخاب نرمافزار اتوماسیون اداری مناسب
- · شناخت وزارتخانه برای برآورد نیازهای مرحله نصب و راهاندازی
- · شناخت هر معاونت جهت نصب سیستم
همان طور که مشاهده می‌شود برای انجام کار مطالعه و شناخت سازمانی در سطوح مختلفی انجام گردیده است. در اولین سطح، شناسایی اجمالی وزارتخانه از نقطه نظر امکانات موجود اتوماسیون اداری و تعیین نیازهای وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری، امکانسنجی پیادهسازی سیستم مورد نظر بوده است. در مرحله بعدی وزارتخانه از نظر سختافزارهای موجود، ساختار سازمانی، شیوههای استقرار سیستم، موانع و مشکلات پیشروی پروژه مورد بررسی قرار گرفته و نیازهای مورد نظر اعلام گردیده است. در مرحله نصب و راهاندازی سیستم هر یک از معاونت‌ها که برای نصب و راهاندازی سیستم در نظر گرفته شده است از نقطه نظر گردشکار، شیوههای ثبت نامهها، تعداد پرسنل مرتبط با کار دبیرخانه، حجم نامههای وارده و صادره بررسی شده و نیازهای سختافزاری، نرمافزاری، آموزش مورد نیاز مشخص گردیده است. مرحله شناخت در حال حاضر به صورت کامل انجام پذیرفته و نیازهای مرحله مدون گردیده است.
در زمینه برنامه‌ریزی مراحلی تحت عناوین زیر انجام گردیده است :
- · شناسایی فعالیتهای مرحله نصب و راهاندازی
- · تهیه و تدوین برنامه زمانبندی
- · تهیه برنامه آموزش
- · تهیه برنامه نصب و راهاندازی
فعالیتهای شناسایی شده برای انجام پروژه به شرح زیر می‌باشد :
- مقدمات انجام کار
- تهیه برنامه آموزش
- تهیه برنامه نصب
- اعلام امکانات مورد نیاز آموزش
- شناخت از نقطه نصب
- شناسایی افراد برای آموزش در نقطه نصب
- آموزش در نقطه نصب
- اعلام موارد نیاز در نقطه نصب
- تعریف پارامترها در نقطه نصب
- نصب سیستم
براساس فعالیتهای شناسایی شده برنامه زمانبندی تنظیم و برای انجام کار برنامه آموزش و برنامه نصب و راهاندازی تهیه گردیده است.
4- آموزش
برای آموزش کارکنان، ارائه آموزش در چهار سطح زیر در نظر گرفته شده است :
- اعضای دبیرخانه
- معاونین و مدیران کل
- مسئولین دفاتر
- رؤسای ادارات
تعداد ساعات آموزش برای اعضای دبیرخانه 6 ساعت و برای سایر افراد 4 ساعت در نظر گرفته شده است. آموزش معاونین و مدیران کل به صورت حضوری و سایر افراد در کلاس انجام میپذیرد. علاوه بر آموزش سیستم، راهنمای استفاده کنندگان سیستم و گردشکار مکاتبات اداری با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری تهیه شده است. آموزشهای انجام شده به صورت زیر می‌باشد :
|
دبیرخانه مرکزی 1 و 2 |
14 |
|
دبیرخانه معاونت اداری و مالی |
6 |
|
دبیرخانه معاونت برنامه‌ریزی |
8 |
|
مسئولین دفاتر در معاونت اداری و مالی |
8 |
|
رؤسای ادارات در معاونت اداری و مالی |
12 |
|
دبیرخانه معاونت اقتصادی |
6 |
|
دبیرخانه معاونت تولید – مجلس – معادن |
14 |
|
مسئولین دفاتر و رؤسای ادارات در معاونت تولید |
25 |
|
مسئولین دفاتر و رؤسای ادارات در معاونت اقتصادی |
16 |
|
معاونین و مدیران کل |
2 |
|
جمع |
111 نفر |
6-4- نصب و راهاندازی
سیستم اتوماسیون اداری به عنوان اولین گام در دبیرخانه مرکزی ساختمان شماره یک و دو نصب گردیده است و در حال حاضر دبیرخانههای مرکزی نامهها را از طریق سیستم جدید شماره و ثبت مینمایند. علاوه بر این نامهها Scan شده و تصویر نامهها در سیستم موجود می‌باشد و معاونت‌ها با توجه سطح دسترسی می‌توانند نامههای مورد نظر را ملاحظه نمایند. از آنجائیکه نصب سیستم در معاونت‌ها تا سطح مدیران کل انجام گردیده است، گردش نامهها به صورت دستی و ثبت آنها به صورت مکانیزه انجام میپذیرد. پس از نصب سیستم برای رؤسای ادارات و کارشناسان امکان گردش نامهها به صورت مکانیزه فراهم می‌گردد. درحال حاضر در معاونتهای اداری و مالی، اقتصادی و امور بینالملل و معاونت برنامه‌ریزی، توسعه و فناوری دبیرخانه فرعی معاونت شکل گرفته است و ورود و خروج نامه به / از معاونت در سیستم ثبت می‌گردد. معاونت تولید، مجلس و امور معادن در دست اقدام بوده و به زودی دبیرخانه این معاونت‌ها نیز به صورت متمرکز تشکیل می‌گردد. در مرحله بعدی نصب سیستم برای رؤسای ادارات انجام پذیرفته و نامه می‌تواند به صورت مکانیزه در سیستم گردش نماید. بدیهی است که برای گردش کامل نامه به صورت مکانیزه کارشناسان نیز بایستی دارای سیستم شوند. نصب و راهاندازی سیستم در اولین مرحله تا سطح مدیران کل انجام شده و سپس به رؤسای ادارات تسری مییابد.
در معاونتهایی که سیستم راهاندازی شده است، نامهها تا سطح معاونین و مدیران کل قابل دسترسی می‌باشد
.
7-4- پشتیبانی
در زمینه پشتیبانی از سیستم فعالیتهای زیر در جریان می‌باشد :
- نظارت بر حسن اجرای سیستم در دبیرخانه مرکزی
- نظارت بر حسن اجرای سیستم در دبیرخانه معاونت‌ها
- رفع مشکلات موجود حین انجام کار
- انجام هماهنگیهای لازم در مورد اشکالات سختافزاری
پشتیبانی از اولین نصب سیستم در وزارتخانه شروع شده است و به مدت یک سال نیز تداوم خواهد داشت.
5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)
|
انتخاب نرمافزار |
100% |
|
عقد قرارداد با شرکت مورد نظر |
100% |
|
تشکیل کمیته راهبری |
100% |
|
شناخت و برنامه‌ریزی |
100% |
|
آموزش |
80% |
|
نصب و راهاندازی سیستم |
70% |
|
پشتیبانی |
30% |
لازم به ذکر است که با توجه به رفع موانع و کاهش تنگناها در زمینه سختافزار و تدارک نیازها درصدهای باقیمانده از آموزش و نصب و راهاندازی با سرعت بیشتری نسبت به اوایل پروژه انجام پذیرد. به عنوان مثال میتوان به شکلگیری دبیرخانه فرعی در سه معاونت باقیمانده اشاره نمود که انتظار میرود طی دو هفته آتی انجام پذیرد. در ادامه برنامه زمانبندی نصب و راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری ارائه شده است
جهت دریافت فایل طرح اتوماسیون اداری لطفا آن را خریداری نمایید